Hướng dẫn quản lý địa chỉ nhận hóa đơn

1. Giới thiệu

Tính năng Quản lý Địa Chỉ Nhận Hóa Đơn cho phép người dùng:

• Thêm nhiều địa chỉ nhận hóa đơn (cá nhân hoặc doanh nghiệp)

• Đặt một địa chỉ làm mặc định để tự động sử dụng khi thanh toán

• Xóa các địa chỉ không còn cần thiết

⚠️ Lưu ý: Địa chỉ Nhận Hóa Đơn Mặc Định sẽ được ưu tiên hiển thị trong lúc thanh toán.

2. Cách truy cập

Truy cập vào màn hình Quản lý Địa Chỉ Nhận Hóa Đơn tại https://register.vngcloud.vn/profile#invoice-address-info

3. Giao diện màn hình chính

Màn hình chính hiển thị danh sách tất cả địa chỉ nhận hóa đơn đã được lưu.

3.1. Thông tin hiển thị cho mỗi địa chỉ

Mỗi địa chỉ trong danh sách hiển thị đầy đủ các thông tin sau:

Trường	Mô tả
Tên	Tên người nhận (Cá nhân) hoặc Tên doanh nghiệp
Loại	Nhãn CÁ NHÂN hoặc DOANH NGHIỆP
Email	Địa chỉ email nhận hóa đơn
Số Điện Thoại	Số điện thoại liên lạc (kèm mã vùng quốc gia)
Mã số thuế	Mã số thuế doanh nghiệp hoặc Số CCCD (cá nhân)
Quốc tịch	Quốc gia
Địa chỉ	Địa chỉ cụ thể

3.2. Nhãn trạng thái

• MẶC ĐỊNH — Hiển thị bên cạnh tên của địa chỉ đang được dùng làm mặc định. Địa chỉ này sẽ tự động được chọn khi thanh toán.

• CÁ NHÂN — Địa chỉ thuộc loại cá nhân.

• DOANH NGHIỆP — Địa chỉ thuộc loại doanh nghiệp.

3.3. Các nút hành động

• Sử dụng làm địa chỉ mặc định — Chỉ hiện với địa chỉ chưa phải mặc định. Nhấn để đặt địa chỉ này thành địa chỉ mặc định.

• Xóa (nút đỏ) — Chỉ hiện với địa chỉ chưa phải mặc định. Nhấn để xóa địa chỉ này.

• Thêm Địa Chỉ Nhận Hóa Đơn (nút xanh lá, cuối trang) — Mở form để thêm địa chỉ mới.

4. Thêm địa chỉ nhận hóa đơn mới

Bước 1: Mở form thêm mới

Cuộn xuống cuối danh sách và nhấn nút "Thêm Địa Chỉ Nhận Hóa Đơn" (màu xanh lá).

Cửa sổ popup "Thêm Địa Chỉ Nhận Hóa Đơn" sẽ xuất hiện.

(Các trường được đánh dấu * là bắt buộc nhập)

Bước 2: Chọn loại chủ thể nhận hóa đơn

Ở đầu form, chọn một trong hai loại:

• 🔘 Doanh nghiệp — Dành cho khách hàng là tổ chức, công ty, doanh nghiệp

• 🔘 Cá nhân — Dành cho khách hàng cá nhân

Lựa chọn này ảnh hưởng đến các trường thông tin hiển thị trong form bên dưới.

Bước 3: Điền thông tin

Trường hợp chọn Doanh nghiệp

Trường	Bắt buộc	Ghi chú
Tên Doanh Nghiệp	✅	Tên đầy đủ của doanh nghiệp
Email	✅	Email nhận hóa đơn điện tử
Số Điện Thoại	❌	Chọn mã vùng quốc gia từ dropdown, sau đó nhập số điện thoại
Mã Số Thuế	✅	Mã số thuế của doanh nghiệp
Quốc Tịch	✅	Chọn quốc gia từ danh sách thả xuống
Địa chỉ	✅	Địa chỉ đầy đủ (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)

Trường hợp chọn Cá nhân

Trường	Bắt buộc	Ghi chú
Tên Người Nhận	✅	Họ và tên đầy đủ của người nhận
Email	✅	Email nhận hóa đơn điện tử
Số Điện Thoại	❌	Chọn mã vùng quốc gia từ dropdown, sau đó nhập số điện thoại
Mã Số Thuế (Số Căn Cước Công Dân 12 số)	✅	Nhập đầy đủ 12 chữ số CCCD
Quốc Tịch	✅	Chọn quốc gia từ danh sách thả xuống
Địa chỉ	✅	Địa chỉ đầy đủ

Bước 4: Xác nhận thông tin

Tích vào ô checkbox bắt buộc:

☑️ "Tôi xác nhận rằng những thông tin trên là đúng sự thật và đã được người nhận đồng ý" (bắt buộc)

Nếu không tích xác nhận này, hệ thống sẽ không cho phép lưu địa chỉ.

Bước 5 (Tùy chọn): Đặt làm địa chỉ mặc định ngay

Nếu muốn địa chỉ vừa thêm trở thành địa chỉ mặc định, tích vào ô:

☑️ "Sử dụng làm địa chỉ mặc định"

Bước 6: Lưu địa chỉ

• Nhấn nút "Thêm Địa Chỉ Nhận Hóa Đơn" (màu xanh, góc dưới phải) để lưu.

• Nhấn "Đóng" để hủy bỏ và quay lại danh sách.

5. Đặt địa chỉ mặc định

Địa chỉ mặc định là địa chỉ được hệ thống tự động điền khi người dùng tiến hành thanh toán.

Cách thực hiện

1. Trong danh sách địa chỉ, tìm địa chỉ muốn đặt làm mặc định.

2. Nhấn nút "Sử dụng làm địa chỉ mặc định" ở bên phải của địa chỉ đó.

3. Hệ thống cập nhật ngay lập tức — địa chỉ được chọn sẽ hiển thị nhãn MẶC ĐỊNH.

⚠️ Lưu ý quan trọng: - Mỗi tài khoản chỉ có một địa chỉ mặc định tại một thời điểm. - Địa chỉ đang là mặc định không hiển thị nút "Sử dụng làm địa chỉ mặc định". - Địa chỉ đang là mặc định không thể bị xóa trực tiếp.

6. Xóa địa chỉ nhận hóa đơn

Cách thực hiện

1. Trong danh sách, tìm địa chỉ muốn xóa.

2. Nhấn nút "Xóa" (màu đỏ) bên phải địa chỉ đó.

3. Hộp thoại xác nhận xuất hiện với tiêu đề "Xác nhận xóa Địa Chỉ Nhận Hóa Đơn" và nội dung:

"Quý Khách muốn xóa Địa Chỉ Nhận Hóa Đơn [Tên địa chỉ]?"

1. Chọn một trong hai:

   • Nhấn "Xóa Địa Chỉ Nhận Hóa Đơn" (màu xanh) để xác nhận xóa vĩnh viễn.

   • Nhấn "Đóng" để hủy bỏ, giữ lại địa chỉ.

⚠️ Lưu ý: Không thể xóa địa chỉ đang được đặt là mặc định. Hãy đặt địa chỉ khác làm mặc định trước, sau đó mới có thể xóa địa chỉ cũ.